Organiseer een fondsenwervend sportevenement

12 okt. 2023

Introductie

Organiseer je vanuit jouw doel een eigen fondsenwervend sportevenement? Pak het goed aan en maak gebruik van de combinatie van Supporta en Atleta. Met Atleta maak je de mooiste inschrijfformulieren met tickets, producten, custom velden en betalen. Koppel het formulier met de Supporta integratie en deelnemers ontvangen direct een eigen actiepagina op jouw site. Doordat je met Atleta en Supporta niet te maken krijgt met hoge opstart of periodieke kosten, neem je weinig risico. Je betaalt voor Atleta een klein bedrag per deelnemer (vanaf €0,30) en voor Supporta betaalt de donateur €0,95 bovenop de donatie. That's it! Benieuwd? Lees verder!

Doel aanmelden

Meld je doel gratis aan bij Supporta. Vul gegevens in over je doel en koppel met betaalprovider Mollie. Mollie is een zeer betrouwbare en veilige manier om rechtstreeks donaties te kunnen ontvangen.

Atleta

Atleta is de #1 tool voor organisaties van sportevenementen. Ongeveer 200 organisaties maken er gebruik van in Europa. Onder anderen Amsterdam Marathon, Mud Masters en Zevenheuvelenloop. Atleta is een hele toegankelijke tool. Je kunt direct gratis een account aanmaken. Er zijn geen periodieke kosten en je zit nergens aan vast.

Wanneer je een account hebt aangemaakt kun je direct aan de slag met je evenement. Klik op de button Evenement aanmaken en vul wat basis gegevens in. Daarna zie je je evenement terug in het evenementen overzicht.

Klik het evenement aan, we werken het evenement nu verder uit. Begin met het toevoegen van tickets. Een ticket kun je gebruiken als algemene deelname, maar kan ook bijvoorbeeld een onderdeel of afstand zijn van jouw evenement. Voeg informatie over het ticket toe, een afbeelding, verschillende tarieven, sta teams toe, beperk het ticket op bijvoorbeeld leeftijd, geslacht en capaciteit. Heeft jouw evenement vrijwilligers en begeleiders? Maak er een ticket voor.

Producten toevoegen

De volgende stap is het toevoegen van producten aan je formulier. Bijvoorbeeld een mooi shirt, een bidon of extra's zoals accommodatie en busvervoer. Je kunt ook variaties toevoegen zoals kledingmaten en kleuren. Wil je bepaalde producten alleen tonen bij een specifiek ticket? Geef dat aan bij beperkingen. Wil je weten hoe je formulier eruit ziet? Klik dan rechtsboven op de knop bekijk checkout.

Velden toevoegen

Wil je meer weten over je deelnemers? Ga naar het tabje velden en voeg standaardvelden toe aan je formulier. Je kunt ook zelf customvelden bedenken en toevoegen.

Activeer fondsenwerving

Koppel je doel aan het inschrijfformulier en maak fondsenwerving voor jouw doel verplicht of optioneel. Na inschrijving krijgt de deelnemer automatisch een mail met een link naar zijn of haar actiepagina.

1001 functionaliteiten

Atleta is een tool met heel veel functionaliteiten om jouw sportevenement goed te organiseren. Bekijk daarom ook op je gemak de overige mogelijkheden en haal het maximale uit je evenementen. Denk aan kortingen, aanbetalen, deelnemers beheren, mailen met variabelen, startnummers genereren en maak gebruik van de gratis scan-app.

Fondsenwervende website

Met de embeds van Supporta maak je van je site een complete fondsenwervende. Wil je meer weten hoe je bijvoorbeeld een overzicht van deelnemers en een opbrengstteller op je site plaatst? Lees dan het volgende artikel.